THÔNG BÁO TỪ BQT

XIN QUÝ KHÁCH VUI LÒNG KHÔNG ĐĂNG THÔNG TIN QUẢNG BÁ SẢN PHẨM TRÊN DIỄN ĐÀN NÀY

Phiên bản mới nhất: 18.11.15 cập nhật ngày 15/11/2018 - Tải về từ Link sau:http://www.mediafire.com/file/ealyywqlyarsqz8/97151118.zip/file

Sử dụng thử trước khi mua: http://quantribanhang.vn/Download.html
Giá phí bản quyền và Phương thức thanh toán: http://quantribanhang.vn/giaphibanquyen.html
Thông báo giá phí không giới hạn và vĩnh viễn: viewtopic.php?f=47&p=1501#p1501

Thông tin về các bản miễn phí: viewforum.php?f=45

NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QTBH:
viewtopic.php?f=29&t=1468&p=2671#p2671

Video Clip hướng dẫn các thao tác căn bản: viewforum.php?f=48

Cung cấp số đăng ký sử dụng QTBH qua diễn đàn này: viewtopic.php?f=10&t=924

Yêu cầu kết nối máy tính để nhận hỗ trợ từ xa: viewtopic.php?f=18&t=833

HƯỚNG DẪN CHÉP LƯU DỮ LIỆU DỰ PHÒNG LÊN INTERNET: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=39&t=1665&p=3080&hilit=drive#p3080

Lưu ý khi đăng ký làm thành viên: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=6&t=824

Nhập đơn vị tính khi lập chứng từ nhập hàng và xuất hàng như thế nào?

Nhập đơn vị tính khi lập chứng từ nhập hàng và xuất hàng như thế nào?

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 3 22 Tháng 5, 2018 4:20 pm

KH loan... hỏi qua zalo:
Doanh nghiệp tôi kinh doanh các mặt hàng có 2 đơn vị tính là "thùng" và "lít".
Vậy khi lập chứng từ nhập hàng và xuất hàng tôi phải chọn "thùng" hay "lít"?

Kính chào quý khách,
QTBH không bắt buộc quý khách phải nhập đơn vị tính nào cố định cả. Việc chọn đơn vị tính nào là do quý khách tự xác định phù hợp với thực tế giao dịch và danh mục hàng hoá đã lập.

Để rõ hơn, tôi xin đưa ra ví dụ như sau:
Giả định ta có mặt hàng là "Nước lọc đóng chai" với 2 đơn vị tính là "thùng" và "lít", cứ mỗi "thùng" sẽ bằng 10 "lít".
1. Như vậy, ta phải lập danh mục hàng hoá để đăng ký mặt hàng "Nước lọc đóng chai" với 2 đơn vị tính và số lượng quy đổi giữa 2 đơn vị tính nêu trên.
- Gọi hiện cửa sổ "Cập nhật danh mục hàng hoá" để đăng ký mặt hàng này vào danh mục hàng hoá.
- Trên cửa sổ "Cập nhật danh mục hàng hoá", ta nhập tên hàng hoá và mã hàng hoá, là 2 trong 3 yếu tố bắt buộc phải nhập.

- Trên cửa sổ này có khung để ta đăng ký hệ thống đơn vị tính. Hệ thống đơn vị tính là yếu tố thứ 3 bắt buộc phải nhập. Trên khung này:
+ ta nhập đơn vị tính nhỏ nhất là "lít" ở ngay dòng đầu tiên với các cột dữ liệu cụ thể như sau:
Cột "Mô tả": nhập "lít"
Cột "kí hiệu": nhập "l"
Cột "Cấp": 1 (nghĩa là cấp đơn vị tính thứ nhất và cũng là nhỏ nhất)
Cột "quy cấp 1": 1 (nghĩa là quy cho chính nó nên bằng 1)

+ nhập đơn vị tính thứ hai là "thùng" ở dòng thứ hai kế tiếp với các cột dữ liệu cụ thể như sau:
Cột "Mô tả": nhập "thùng"
Cột "kí hiệu": nhập "th"
Cột "Cấp": nhập "2" (nghĩa là đơn vị tính thứ hai"
Cột "quy cấp 1": nhập "10" (nghĩa là 1 thùng bằng 10 lít)
+ Các cột còn lại có thể không cần khai báo. Chương trình sẽ tự động cập nhật khi ta lập chứng từ nhập xuất hàng.
+ Cần chú ý: ta nên đăng ký tất cả các đơn vị tính mà trong thực tế giao dịch và quản lý có sử dụng, để tiện cho việc lập chứng từ và theo dõi quản lý phát sinh.

Hình ảnh

2. Khi lâp chứng từ nhập xuất hàng hóa, ta chỉ cần chọn mặt hàng rồi chọn đơn vị tính thích hợp và nhập đơn giá (nếu cần) là đủ.
Hình ảnh

3. Khi Tổng hợp kho hàng, chẳng hạn như lập Báo cáo nhập xuất tồn, tùy theo lựa chọn của chúng ta QTBH sẽ cho hiển thị 1 hoặc 2 đơn vị tính đã khai báo trên bảng tổng hợp với đơn vị tính nhỉ nhất là đơn vị tính mặc định.

Hình ảnh

Hình ảnh
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1971
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Quay về Lập các danh mục căn bản

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách

cron