THÔNG BÁO TỪ BQT

XIN QUÝ KHÁCH VUI LÒNG KHÔNG ĐĂNG THÔNG TIN QUẢNG BÁ SẢN PHẨM TRÊN DIỄN ĐÀN NÀY

Phiên bản mới nhất: 18.11.15 cập nhật ngày 15/11/2018 - Tải về từ Link sau:http://www.mediafire.com/file/ealyywqlyarsqz8/97151118.zip/file

Sử dụng thử trước khi mua: http://quantribanhang.vn/Download.html
Giá phí bản quyền và Phương thức thanh toán: http://quantribanhang.vn/giaphibanquyen.html
Thông báo giá phí không giới hạn và vĩnh viễn: viewtopic.php?f=47&p=1501#p1501

Thông tin về các bản miễn phí: viewforum.php?f=45

NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QTBH:
viewtopic.php?f=29&t=1468&p=2671#p2671

Video Clip hướng dẫn các thao tác căn bản: viewforum.php?f=48

Cung cấp số đăng ký sử dụng QTBH qua diễn đàn này: viewtopic.php?f=10&t=924

Yêu cầu kết nối máy tính để nhận hỗ trợ từ xa: viewtopic.php?f=18&t=833

HƯỚNG DẪN CHÉP LƯU DỮ LIỆU DỰ PHÒNG LÊN INTERNET: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=39&t=1665&p=3080&hilit=drive#p3080

Lưu ý khi đăng ký làm thành viên: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=6&t=824

Hướng dẫn về In hóa đơn nhập xuất hàng hóa

Trao đổi các vấn đề có liên quan đến việc in ấn: in hoá đơn, trình bày hoá đơn, in các báo biểu khác, ...

Hướng dẫn về In hóa đơn nhập xuất hàng hóa

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 6 15 Tháng 2, 2019 4:13 pm

Hướng dẫn việc In hóa đơn Nhập xuất:

Chúng ta có thể cho in hóa đơn bằng 1 trong các cách sau:
1. In trong cửa sổ lập chứng từ: bằng cách bấm nút lệnh in hóa đơn trong cửa sổ nhập-xuất hàng hóa.
2. In bằng phím tắt với 4 mẫu hóa đơn thông dụng được khai báo trước: để in nhanh các hóa đơn thông dụng ngay khi lập chứng từ (mà không cần mở cửa sổ In hóa đơn), ta có thể khai báo trước 4 mẫu hóa đơn thông dụng nhất (trong gần 20 mẫu có sẵn), mỗi mẫu hóa đơn được gán với 2 tổ hợp phím tắt (1 dùng để xem trước khi in, 1 dùng để in ngay không cần xem trước), 4 tổ hợp phím đó lần lượt là:
+ Ctrl+1: dùng để xem trước khi in mẫu hóa đơn 1
+ Ctrl+F1: dùng để in ngay mẫu hóa đơn 1 mà không cần xem trước.
Tương tự là các tổ hợp phím Ctrl+2 / Ctrl+F2, Ctrl+3 / Ctrl+F3, Ctrl+4 / Ctrl+F4
Cách bấm Tổ hợp phím: bấm phím Ctrl và giữ lại rồi bấm phím số tương ứng
Khai báo In bằng phím tắt từ menu Hệ thống \ Khai báo thông số hệ thống \ Trình bày báo biểu (2)
+ In nhanh hóa đơn chung cho các chứng từ phát sinh: của khách hàng đang chọn trong khỏang thời gian xác định: dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+3 hoặc Ctrl+Shift+4

3. Hoặc chọn mục In ấn\In hóa đơn từ menu tiện ích làm hiện cửa sổ như trên. Trong cửa sổ này ta lần lượt chọn các tiêu chí để chọn lọc hóa đơn cần in:
+ Tại ô "in chứng từ theo tiêu chuẩn nào?", ta có thể chọn 1 trong 3 tiêu chí: theo ngày, theo khách hàng hoặc theo hóa đơn xác định
+ Tại ô "giá trị", ta chọn giá trị tương ứng với tiêu chuẩn vừa xác định nêu trên.
+ Trong ô "Hãy bấm chọn hóa đơn cần in" liệt kê danh sách hóa đơn tương ứng với các tiêu chuẩn chọn lọc ta đã xác định. Chúng ta có thể chọn 1 hoặc chọn cùng lúc nhiều hóa đơn để in ra. Sau khi chọn xong bấm nút lệnh In để cho in hóa đơn đang được chọn.
+ Người sử dụng có thể chọn in hóa đơn theo nhiều hình thức trình bày bản in khác nhau như:
Mẫu mặc nhiên: bao gồm chi tiết hóa đơn và phần kết dư công nợ của KH
Các mẫu rút gọn: chỉ bao gồm các chi tiết chủ yếu của hóa đơn và không có phần kết dư công nợ, hoặc lượt bớt các chi tiết về chiết khấu từng mặt hàng,..
Khi cần in hóa đơn trên giấy liên tục với khổ giấy A4 (2100 mm x 2790mm) cắt đôi, ta đánh dấu chọn mục in tương ứng trên cửa sổ In hóa đơn.
Khi cần in 2 liên trên cùng 1 trang giấy A4, ta đánh dấu chọn mục In 2 liên trên 1 tờ giấy A4
Với các chứng từ ghi giá trị bằng ngoại tệ, mặc nhiên chương trình sẽ cho in chi tiết giá trị bằng ngoại tệ, nếu muốn in giá trị bằng nội tệ (đã được quy đổi theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm giao dịch) phải đánh dấu chọn mục In chứng từ ngoại tệ bằng tiền đồng Việt Nam
Khi cần in nội dung hóa đơn bán hàng trên tờ Hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành (đã in sẵn theo mẫu): đánh dấu chọn ô In trên tờ Hóa đơn GTGT, nếu đơn vị cho đóng dấu các thông tin về đơn vị (Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế,...) trên tờ Hóa đơn GTGT: bỏ đánh dấu chọn ô In tiêu đề đơn vị, Nếu cần in số tài khoản giao dịch của đơn vị chọn từ danh mục đã có sẵn tại ô Số TK g.dịch (danh mục này có do ta lập Danh sách Ngân hàng giao dịch từ menu Danh mục)
Xin xem thêm chi tiết cách thức điều chỉnh vị trí in các ô dữ liệu trên tờ Hóa đơn GTGT cho chính xác bằng cách bấm trỏ chuột vào dòng này
Khi cần thay đổi tiêu đề hóa đơn xuất hàng: từ menu Hệ thống -> chọn mục Khai báo thông số hệ thống -> chọn tab Trình bày báo biểu và khai báo lại Tiêu đề Hóa đơn xuất hàng (mặc nhiên của chương trình ghi là: Phiếu Thanh toán)
In hóa đơn có tiêu đề tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị: để in hóa đơn có các thông tin này trước hết phải khai báo thông tin về đơn vị bằng cách: từ menu Hệ thống chọn mục lệnh Thông tin về đơn vị sử dụng ứng dụng rồi nhập các thông tin chi tiết.
In hoá đơn trên giấy liên tục với khỗ giấy 1/2 trang A4: để in trên giấy in liên tục với khỗ giấy này đòi hỏi phải khai báo định dạng khỗ giấy thích hợp cho máy in đang sử dụng.

Thao tác chọn nhiều hóa đơn: nếu cần chọn nhiều hóa đơn được liệt kê liên tục trong danh sách, ta chọn hóa đơn đầu tiên rồi bấm giữ phím Shift và bấm chọn hóa đơn cuối cùng -> chương trình sẽ tự động đánh dấu chọn hết các hóa đơn từ hóa đơn đầu tiên ta đã xác định đến hóa đơn cuối cùng trong danh sách liên tục. Nếu cần chọn nhiều hóa đơn trong danh sách nhưng không được liệt kê liên tục, ta chọn hóa đơn đầu tiên rồi bấm giữ phím Ctrl và lần lượt bấm chọn các hóa đơn tiếp theo.
Nếu muốn xem trước hóa đơn cần in, ta chọn hóa đơn cần in rồi bấm nút xem trước.

Hướng dẫn việc đưa ảnh logo của doanh nghiệp vào các bản in hoá đơn:
1. Trước hết phải tạo file ảnh logo theo định dạng JPEG, hoặc nếu đac có sẵn phải chuyển sang đúng định dạng file JPEG.
2. Lưu file ảnh logo với tên: LOGO.JPG
3. Copy file LOGO.JPG vào folder LOGO bên trong folder QTBH
4. Sau đó cần phải khai báo thông số hệ thống để quy định cách thức trình bày logo trên hoá đơn:
+ Bấm F12 để vào chức năng Khai báo thông số hệ thống;
+ Trong cửa sổ khai báo chọn tab Trình bày báo biểu, sau đó khai báo vị trí (dọc hay ngang), kích cỡ của logo trên hoá đơn.

Hiện thông tin về doanh nghiệp trên các hoá đơn in ra:
Muốn cho hiện các thông tin của doanh nghiệp trên các hoá đơn in ra: từ menu Hệ thống chọn mục lệnh Thông tin về đơn vị sử dụng ứng dụng, sau đó khai báo chi tiết thông tin về doanh nghiệp.

Các mẫu hóa đơn đặc biệt: QTBH có trên 100 mẫu hóa đơn đáp ứng cho các nhu cầu đa dạng trong thực tế. Trong đó có các mẫu có ghi tỷ lệ chiết khấu của từng mặt hàng, hoặc có ghi công nợ lũy kế. Sau đây là bảng kê những mẫu hóa đơn đặc biệt loại này.
Ghi chú tiêu đề các cột trong bảng liệt kê:
+ Cột "Có TLCK" có đánh dấu "X" là những mẫu hoá đơn có cột ghi tỷ lệ chiết khấu của từng mặt hàng phát sinh
+ Cột "Có CN" có đánh dấu "X" là những mẫu hoá đơn có ghi công nợ luỹ kế.

Hình ảnh

Hình ảnh
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1971
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Quay về In ấn

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách

cron