THÔNG BÁO TỪ BQT

THÔNG TIN CẦN BIẾT

XIN QUÝ KHÁCH VUI LÒNG KHÔNG ĐĂNG THÔNG TIN QUẢNG BÁ SẢN PHẨM TRÊN DIỄN ĐÀN NÀY

Phiên bản mới nhất: 17.09.19 cập nhật ngày 19/9/2017 - Tải về từ Link sau:http://www.mediafire.com/file/tikyhbbe6hm33wl/97190917.zip

Sử dụng thử trước khi mua: http://quantribanhang.vn/Download.html
Giá phí bản quyền và Phương thức thanh toán: http://quantribanhang.vn/giaphibanquyen.html
Thông báo giá phí không giới hạn và vĩnh viễn: viewtopic.php?f=47&p=1501#p1501

Thông tin về các bản miễn phí: viewforum.php?f=45

NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QTBH:
viewtopic.php?f=29&t=1468&p=2671#p2671

Video Clip hướng dẫn các thao tác căn bản: viewforum.php?f=48

Cung cấp số đăng ký sử dụng QTBH qua diễn đàn này: viewtopic.php?f=10&t=924

Yêu cầu kết nối máy tính để nhận hỗ trợ từ xa: viewtopic.php?f=18&t=833

HƯỚNG DẪN CHÉP LƯU DỮ LIỆU DỰ PHÒNG LÊN INTERNET: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=39&t=1665&p=3080&hilit=drive#p3080

Lưu ý khi đăng ký làm thành viên: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=6&t=824

Làm sao cân đối số liệu kho để nhập vào số thực tế kiểm kho?

Làm sao cân đối số liệu kho để nhập vào số thực tế kiểm kho?

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 5 07 Tháng 9, 2017 7:38 am

KH NppKimTuyen hỏi:
Tôi mới bắt đầu sử dụng phần mềm QTBH từ đầu tháng 7/2017 đến nay, tôi đã nhập rất nhiều chứng từ xuất hàng bán cho khách trong thời gian qua và nay muốn nhập vào số tồn kho do thực tế kiểm kho, nhưng muốn giữ lại các chứng từ xuất hàng bán cho khách đã lập.
Vậy tôi phải làm sao cân đối được số liệu kho hàng để nhập vào số thực tế kiểm kho?

Kính chào quý khách,
Có lẽ ý của quý khách muốn đưa số liệu kiểm kho thực tế vào dữ liệu của QTBH để bảo đảm số liệu phát sinh cập nhật trong dữ liệu của phần mềm phản ảnh chính xác biến động thực tế của kho hàng.

Để làm được điều này mà vẫn giữ nguyên các chứng từ đã lập trước đây, xin thực hiện như sau:
Trước khi thực hiện các bước sau xin thực hiện việc chép lưu dữ liệu bằng chức năng tương ứng, gọi từ menu "Hệ thống \ Quản lý File dữ liệu \ Chép lưu dữ liệu có chỉ định"

1. Trước hết, quý khách phải vào Khai báo hệ thống cho tắt chức năng "Nhập bù xuất" bằng cách đánh dấu chọn mục tương ứng trên cửa sổ khai báo như ảnh bên dưới (mục chọn được đóng khung màu đỏ trên ảnh):
Hình ảnh

2. Sau đó, xóa chứng từ Nhập Bù Xuất đã phát sinh bằng cách dùng chức năng "Quản lý chứng từ", gọi từ menu "Tiện ích" hoặc bấm phím F7 gọi hiện cửa sổ "Quản lý chứng từ".
Trên cửa sổ này:
+ Khai báo các yêu tố lọc chứng từ tương tự như trên ảnh bên dưới để lọc ra các chứng từ của nghiệp vụ "NBX - Nhập Bù Xuất".
+ Sau khi đã cho hiển thị các chứng từ Nhập Bù Xuất trên khung liệt kê số chứng từ phát sinh, bấm nút lệnh "Chọn tất cả" rồi bấm nút "Xoá" và xác nhận cho phép xoá để xoá các chứng từ nhập bù xuất đang có.

Xin giải thích thêm: chứng từ Nhập Bù Xuất là chứng từ do phần mềm QTBH tự động sinh ra khi ta lập chứng từ xuất hàng vượt quá số lượng còn tồn kho. Các chứng từ này đều ghi nghiệp vụ là "NBX - Nhập Bù Xuất"

3. Kiểm tra số lượng xuất hàng vượt quá số lượng tồn kho và lập chứng từ nhập tồn kho tương ứng với số xuất lố kho này bằng cách:
- Gọi hiện cửa sổ tổng hợp tình hình kho hàng từ menu "Kho hàng" hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Z
- Trên cửa sổ tổng hợp tình hình kho hàng:
+ Bấm chọn mục tương ứng như trên ảnh bên dưới
+ Xong khai báo giới hạn thời gian từ ngày mới phát sinh chứng từ đầu tiên đến ngày hiện tại (kích kép vào ô "Từ ngày" để cho tự động nạp ngày phát sinh chứng từ đầu tiên).
+ Bấm nút lệnh "Tổng hợp", chương trình sẽ cho hiển thị bảng liệt kê danh sách các mặt hàng bị âm kho, khi đóng cử sổ này lại xác nhận đồng ý cho lập chứng từ nhập bù vào số xuất lố, QTBH sẽ cho lập chứng từ với nghiệp vụ "NTK - Nhập tồn kho" với số lượng nhập hàng là số lượng âm kho vừa được kiểm tra, ngày ghi trên chứng từ này là 1 ngày trước khi phát sinh chứng từ đầu tiên.
Xin xem các ảnh bên dưới:
Hình ảnh

Hình ảnh

Hình ảnh

4. Sau khi đã thực hiện tất cả các bước trên xong, chúng ta cho lập chứng từ nhập tồn kho theo số liệu kiểm kho thực tế. Ghi ngày trên chứng từ này là ngày thực tế kiểm kho.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1926
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Quay về Quản lý Kho hàng

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách

cron