THÔNG BÁO TỪ BQT

THÔNG TIN CẦN BIẾT

XIN QUÝ KHÁCH VUI LÒNG KHÔNG ĐĂNG THÔNG TIN QUẢNG BÁ SẢN PHẨM TRÊN DIỄN ĐÀN NÀY

Phiên bản mới nhất: 17.09.19 cập nhật ngày 19/9/2017 - Tải về từ Link sau:http://www.mediafire.com/file/tikyhbbe6hm33wl/97190917.zip

Sử dụng thử trước khi mua: http://quantribanhang.vn/Download.html
Giá phí bản quyền và Phương thức thanh toán: http://quantribanhang.vn/giaphibanquyen.html
Thông báo giá phí không giới hạn và vĩnh viễn: viewtopic.php?f=47&p=1501#p1501

Thông tin về các bản miễn phí: viewforum.php?f=45

NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QTBH:
viewtopic.php?f=29&t=1468&p=2671#p2671

Video Clip hướng dẫn các thao tác căn bản: viewforum.php?f=48

Cung cấp số đăng ký sử dụng QTBH qua diễn đàn này: viewtopic.php?f=10&t=924

Yêu cầu kết nối máy tính để nhận hỗ trợ từ xa: viewtopic.php?f=18&t=833

HƯỚNG DẪN CHÉP LƯU DỮ LIỆU DỰ PHÒNG LÊN INTERNET: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=39&t=1665&p=3080&hilit=drive#p3080

Lưu ý khi đăng ký làm thành viên: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=6&t=824

Nhập dữ liệu từ cửa hàng bán lẻ

+ Dành cho việc bán hàng của các Quán cà phê, quán ăn hoặc quán Karaoke: viewforum.php?f=51
+ Dành cho việc bán hàng với đầu đọc mã vạch (Barcode): viewforum.php?f=52

Nhập dữ liệu từ cửa hàng bán lẻ

Gửi bàigửi bởi vandiennhan » Thứ 2 26 Tháng 10, 2015 8:39 am

Anh Đức cho em hỏi: trường hợp cửa hàng bán lẻ với đầu đọc mã vạch, làm sao để nhập hoá đơn bán hàng ngày của cửa hàng này vào dữ liệu chính một cách nhanh và chính xác. Em dự định là xuất hoá đơn ra file excel, rồi đưa file này về nhập vào dữ liệu chính, như vậy được không anh, nếu được thì xin anh hướng dẫn cụ thể cách làm
vandiennhan
 
Bài viết: 132
Ngày tham gia: Thứ 4 14 Tháng 4, 2010 11:23 am

Re: Nhập dữ liệu từ cửa hàng bán lẻ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 2 26 Tháng 10, 2015 10:47 am

vandiennhan đã viết:Anh Đức cho em hỏi: trường hợp cửa hàng bán lẻ với đầu đọc mã vạch, làm sao để nhập hoá đơn bán hàng ngày của cửa hàng này vào dữ liệu chính một cách nhanh và chính xác. Em dự định là xuất hoá đơn ra file excel, rồi đưa file này về nhập vào dữ liệu chính, như vậy được không anh, nếu được thì xin anh hướng dẫn cụ thể cách làm

Kính chào quý khách,

- Mỗi khi khởi động vào QTBH, QTBH sẽ tự động kiểm tra và nhắc chúng ta cho ghi tổng hợp chi tiết bán lẻ phát sinh trong những ngày trước (số liệu chưa ghi tổng hợp) như ảnh bên dưới:
Hình ảnh
Chúng ta chỉ có mỗi việc là bấm YES/NO xác nhận để cho ghi hay chưa ghi.

- Trường hợp tổ chức dữ liệu độc lập ở các đơn vị trực thuộc và quý khách muốn ghép dữ liệu phát sinh hàng ngày vào file dữ liệu chung của toàn Doanh nghiệp, xin chú ý mấy việc sau đây:
+ Từng đơn vị trực thuộc phải khai báo mã quản lý nội bộ phân biệt tại cửa sổ đăng ký thông tin doanh nghiệp (là ô được đóng khung màu đỏ trong ảnh chụp bên dưới):
Hình ảnh

+ Từng đơn vị trực thuộc phải khai báo 1 mã kho hàng riêng giống như đã khai báo trong file dữ liệu thống nhất của Doanh nghiệp, và không được sử dụng mã kho là dấu sao (*).

2 Yêu cầu trên nhằm mục đích bảo đảm cho dữ liệu của toàn Doanh nghiệp không bị trùng lắp khi cho ghép nối dữ liệu của các đơn vị trực thuộc vào.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1926
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Re: Nhập dữ liệu từ cửa hàng bán lẻ

Gửi bàigửi bởi vandiennhan » Thứ 3 10 Tháng 11, 2015 4:27 pm

Anh có thể lấy ví dụ cách đặt mã quản lý nội bộ, và các bước ghép dữ liệu từ máy bán lẻ vào dữ liệu chính
vandiennhan
 
Bài viết: 132
Ngày tham gia: Thứ 4 14 Tháng 4, 2010 11:23 am

Re: Nhập dữ liệu từ cửa hàng bán lẻ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 4 18 Tháng 11, 2015 8:29 am

vandiennhan đã viết:Anh có thể lấy ví dụ cách đặt mã quản lý nội bộ, và các bước ghép dữ liệu từ máy bán lẻ vào dữ liệu chính

Kính chào quý khách,

Vì đây là việc tổ chức dữ liệu nên không thể lấy 1 ví dụ cụ thể được.

Tôi chỉ có thể giải thích thêm như sau:
1. Về "mã quản lý nội bộ":
+ Mục đích của việc đặt mã này là để tránh trùng lắp dữ liệu khi ghép dữ liệu vào chung dữ liệu của toàn doanh nghiệp.
Cách thức mà QTBH sử dụng mã quản lý nội bộ để phân biệt, tránh trùng lắp như sau: khi ta lập chứng từ phát sinh (bao gồm: nhập, xuất, thu, chi, ghi nợ, ...) QTBH sẽ ghép mã quản lý nội bộ vào trước số chứng từ phát sinh.
+ Để tránh việc số chứng từ quá dài dòng, QTBH có giới hạn mã quản lý nội bộ chỉ được 2 ký tự.

2. Về các bước ghép dữ liệu: như tôi đã hướng dẫn ở trên và trong tài liệu hướng dẫn đã chỉ dẫn, QTBH đã sẵn sàng 2 cách thức ghép dữ liệu:
+ Cách thứ nhất: QTBH sẽ tự động ghép dữ liệu theo khai báo đã thiết lập
+ Cách thứ hai: do chúng ta tự thực hiện khi cần.
Cả 2 cách này đều được sử dụng phối hợp, không bắt buộc chỉ được chọn cách nào trong 2 cách trên.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1926
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am


Quay về Các chức năng khác

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách

cron