THÔNG BÁO TỪ BQT

THÔNG TIN CẦN BIẾT

XIN QUÝ KHÁCH VUI LÒNG KHÔNG ĐĂNG THÔNG TIN QUẢNG BÁ SẢN PHẨM TRÊN DIỄN ĐÀN NÀY

Phiên bản mới nhất: 17.09.19 cập nhật ngày 19/9/2017 - Tải về từ Link sau:http://www.mediafire.com/file/tikyhbbe6hm33wl/97190917.zip

Sử dụng thử trước khi mua: http://quantribanhang.vn/Download.html
Giá phí bản quyền và Phương thức thanh toán: http://quantribanhang.vn/giaphibanquyen.html
Thông báo giá phí không giới hạn và vĩnh viễn: viewtopic.php?f=47&p=1501#p1501

Thông tin về các bản miễn phí: viewforum.php?f=45

NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QTBH:
viewtopic.php?f=29&t=1468&p=2671#p2671

Video Clip hướng dẫn các thao tác căn bản: viewforum.php?f=48

Cung cấp số đăng ký sử dụng QTBH qua diễn đàn này: viewtopic.php?f=10&t=924

Yêu cầu kết nối máy tính để nhận hỗ trợ từ xa: viewtopic.php?f=18&t=833

HƯỚNG DẪN CHÉP LƯU DỮ LIỆU DỰ PHÒNG LÊN INTERNET: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=39&t=1665&p=3080&hilit=drive#p3080

Lưu ý khi đăng ký làm thành viên: http://quantribanhang.vn/forum/viewtopic.php?f=6&t=824

Về việc Kết sổ

Các trao đổi về Quản lý File dữ liệu, bao gồm: tổ chức lưu trữ, chép lưu dữ liệu, bảo trì dữ liệu, phục hồi dữ liệu, di chuyển dữ liệu, ...

Về việc Kết sổ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 2 22 Tháng 12, 2014 8:33 am

Trường hợp 1:
Anh cho em hỏi tháng 2/2014 em có lập lệnh kết sổ QTBH đến hết ngày 31/12/2013 , tuy nhiên do trong tháng 1/2014 em có lập các phếu nhập hàng trả lại của khách ( lúc đó chưa kết sổ thì NTL vẫn đúng).
Nhưng khi kết sổ ngày (31/12/2014 )thì các phiếu NTL của tháng 1 lại thành là nhập hàng trả lại mà không có xuất hàng trước đó nên khi tính toán giá trị kho hàng và tổng hợp báo cáo KQKD đều không đúng và khớp nhau.
Đáng nhẽ ra em nên chọn thời điểm kết sổ là 31/1/2014 thì khi đấy là tết sẽ ko có hiện tượng trả hàng ( tất cả hàng đều phải trả trước tết sau tết ko nhận hàng trả lại) ,Anh cho em hỏi liệu giờ em có thể có cách nào để có thể kết sổ là ngày 31/1/2014 không ah( em đã thử kết sổ vào ngày 31/1/2014 thì sau khi kết sổ xong các phiếu của thàng 1 /2014 vẫn còn nguyên ,QTBH chỉ tạo ra 1 file kết sổ lưu trong forlder KET SO thôi ah) .

Anh cho em hỏi có hướng nào để giải quyết trường hợp của em cho chính xác không ah.

Kính chào quý khách,
Với nhu cầu quý khách đã nêu trên, xin thực hiện theo trình tự sau đây:Để bảo đảm ổn định và an toàn dữ liệu, quý khách không nên thực hiện việc kết sổ ngay trên file dữ liệu đang sử dụng, mà thực hiện trên bản sao của file dữ liệu này.

1. Tạo bản sao file dữ liệu đang sử dụng bằng cách cho chép lưu file dữ liệu xuống 1 vị trí xác định trên máy tính, đừng chỉ định lưu trên USB, mà phải lưu thẳng trên đĩa cứng của máy tính.

2. Cho nạp bản sao của File dữ liệu đã nêu ở điểm (1) bằng chức năng "Nạp File dữ liệu khác"

3. Xoá các dữ liệu đã ghi số dư của kỳ kết sổ đến ngày 31/12/2013 đã thực hiện trước đây bằng cách:
+ Mở chức năng "Quản lý File chứng từ" từ menu "Tiện ích" hoặc bấm phím F7
Hình ảnh
Trên cửa sổ này khai báo giới hạn thời gian và các mục còn lại như ảnh bên trên (thời gian từ ngày ... đến ngày ... đều là 31/12/2013, và chọn "tất cả" chứng từ)
Kiểm tra và cho xoá các chứng từ ghi số dư. Chú ý để lại những chứng từ không thuộc loại này.

4. Cho nối dữ liệu phát sinh trong file dữ liệu đã kết sổ đến ngày 31/12/2013 đã thực hiện trước đây (nếu không có gì thay đổi, file dữ liệu này được lưu trong folder KETSO với tên là KS311213) với giới hạn thời gian từ ngày 01/01/2000 đến 31/12/2013. Xác định bắt đầu từ ngày 01/01/2000 để bảo đảm không bỏ soát dữ liệu.

5. Sau khi nối dữ liệu hoàn tất cho khởi động lại QTBH để giải phóng bộ nhớ chuẩn bị việc kết sổ.

6. Vào lại QTBH, sau đó cho nạp lại bản sao của file dữ liệu đã có thay đổi ở trên.

7. Thực hiện việc kết sổ File dữ liệu này với thời điểm kết sổ mới (chẳng hạn như theo ý muốn của quý khách đã nêu là ngày 31/01/2014)

8. Kết sổ xong cho khởi động lại QTBH để giải phóng bộ nhớ chuẩn bị cho các bước tiếp sau.

9. Nếu thận trọng, quý khách cho Kiểm tra đối chiếu các số liệu về công nợ và số lượng tồn kho (chỉ cần kiểm tra số lượng tồn kho) giữa 2 file dữ liệu: File dữ liệu chính thức đang sử dụng và số liệu của bản sao file dữ liệu đã xử lý ở trên.

10. Cho nạp lại file dữ liệu chính thức và đóng QTBH ở tất cả các máy còn lại trong mạng có kết nối đến file dữ liệu chính thức này (nếu có chạy trên mạng LAN), cho chép lưu file dữ liệu này xuống vị trí xác định.

11. Nếu kết quả kiểm tra không có gì sai lệch: cho phục hồi dữ liệu từ bản sao file dữ liệu đã xử lý ở trên thành file dữ liệu chính thức.

Xin chúc quý khách nhiều sức khoẻ.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1922
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Kết quả tồn kho không khớp trước và sau khi kết sổ

Gửi bàigửi bởi DAI BAO » Thứ 3 06 Tháng 1, 2015 10:43 am

Chào Anh!

Khi qua ngày 4/1/2015 tôi có mở QTBH thì hiện thông báo kết sổ. Tôi không thực hiện kết sổ vì còn điều chỉnh tăng giảm kho so với thực tế. Các bút toán thực hiện tôi để ngày 31/12/2014. Khi số liệu điều chỉnh xong thì ngày 5/01/2015 tôi có thực hiện khóa sổ thì thấy số liệu tồn kho không khớp với dữ liệu cũ. Rất mong anh hướng dẫn.
DAI BAO
 
Bài viết: 15
Ngày tham gia: Thứ 4 09 Tháng 4, 2014 4:34 pm
Đến từ: Quy Nhơn, Bình Định

Re: Kết quả tồn kho không khớp trước và sau khi kết sổ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 3 06 Tháng 1, 2015 12:09 pm

DAI BAO đã viết:Chào Anh!

Khi qua ngày 4/1/2015 tôi có mở QTBH thì hiện thông báo kết sổ. Tôi không thực hiện kết sổ vì còn điều chỉnh tăng giảm kho so với thực tế. Các bút toán thực hiện tôi để ngày 31/12/2014. Khi số liệu điều chỉnh xong thì ngày 5/01/2015 tôi có thực hiện khóa sổ thì thấy số liệu tồn kho không khớp với dữ liệu cũ. Rất mong anh hướng dẫn.

Kính chào quý khách,

Khi thực hiện việc kết sổ cuối năm, quý khách phải bảo đảm các quy ước sau đây:
1. Phải bảo đảm tất cả các chứng từ đã được cập nhật đầy đủ, không bỏ sót.
2. Phải bảo đảm ghi số tồn kho từng tháng liên tục kể từ ngày phát sinh chứng từ đầu tiên.
3. Không kết sổ khi có máy tính khác đang truy xuất dữ liệu (nếu QTBH chạy trong mạng LAN).
Nếu không bảo đảm được các quy ước (1) và (2) nêu trên, quý khách phải để QTBH cho cập nhật lại toàn bộ chứng từ trước khi kết sổ.
Quy ước (3) là bắt buộc trong mọi trường hợp, nếu không như vậy sẽ làm hỏng file dữ liệu hoặc làm rối loạn dữ liệu.

Nếu quý khách muốn tự mình thực hiện các công việc (1) và (2) xin thực hiện như sau trước khi gọi lệnh kết sổ:
1. Từ menu "Hệ thống" chọn mục lệnh "Kiểm tra nội dung dữ liệu" và chọn mục lệnh "Cho cập nhật lại toàn bộ chứng từ phát sinh"
2. Gọi lệnh Tổng hợp tình hình kho hàng từ menu "Kho hàng". Trên cửa sổ Tổng hợp tình hình kho hàng:
+ Chọn mục lệnh "Tổng hợp lại tồn kho từ đầu năm"
+ Chọn tổng hợp theo tháng và khai báo tháng và năm là tháng, năm hiện tại.
Sau đó cho tổng hợp.
Tổng hợp kho xong gọi lệnh kết sổ. Trong trường hợp này, khi QTBH hỏi có cho cập nhật lại toàn bộ chứng từ phát sinh hay không? quý khách bấm "No" để từ chối (vì đã tự mình thực hiện rồi).

Xin chúc quý khách nhiều sức khỏe.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1922
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Sau khi Khóa sổ tạo tồn kho không có động tỉnh gì? Xuất kho không thấy có giá hàng hóa.

Gửi bàigửi bởi DAI BAO » Thứ 6 09 Tháng 1, 2015 10:17 am

Chào anh!

Sau khi Khóa sổ, tạo tồn kho không có động tỉnh gì? Tôi tạo công nợ xem thử thì đúng. Tôi thử xuất kho thì không thấy có giá hàng hóa. Sau khi xuất kho tôi quay lại tạo tồn kho thì tạo được nhưng số liệu chỉ có số lượng vừa xuất đó thôi, tồn cuối hàng hóa 31/12/2014 mang sang thành tồn đầu 2015 không có gì.

Anh chỉ dẫn hộ !
DAI BAO
 
Bài viết: 15
Ngày tham gia: Thứ 4 09 Tháng 4, 2014 4:34 pm
Đến từ: Quy Nhơn, Bình Định

Re: Sau khi Khóa sổ tạo tồn kho không có động tỉnh gì? Xuất kho không thấy có giá hàng hóa.

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 7 10 Tháng 1, 2015 6:44 am

DAI BAO đã viết:Chào anh!

Sau khi Khóa sổ, tạo tồn kho không có động tỉnh gì? Tôi tạo công nợ xem thử thì đúng. Tôi thử xuất kho thì không thấy có giá hàng hóa. Sau khi xuất kho tôi quay lại tạo tồn kho thì tạo được nhưng số liệu chỉ có số lượng vừa xuất đó thôi, tồn cuối hàng hóa 31/12/2014 mang sang thành tồn đầu 2015 không có gì.
Anh chỉ dẫn hộ !

Kính chào quý khách,

Tôi đã kiểm tra chức năng Kết sổ và kết quả kiểm tra cho thấy chức năng này hoạt động bình thường, số dư tồn kho được chuyển sang đầy đủ và chính xác so với kết quả tổng hợp tồn kho cuối kỳ trước kết sổ.

Quý khách có thể thực hiện việc kiểm tra như sau:
1. Nếu quý khách kết sổ đến ngày 31/12/2014: mở chứng từ nhập tồn kho ngày 31/12/2014 (đây là chứng từ do chức năng Kết sổ tự động tạo ra để ghi số dư tồn kho) để kiểm tra xem có chứng từ này hay không? Nếu có, có ghi số lượng và đơn giá hay không? Nếu tất cả đều có ghi, tức là chức năng kết sổ có chuyển số dư tồn kho. Nếu không, là ngược lại.

2. Trong trường hợp có chứng từ nhập tồn kho nêu trên: gọi chức năng "Tổng hợp tình hình kho hàng" và chọn mục "Tổng hợp lại tồn kho từ đầu năm", xác định tháng và năm là tháng, năm hiện tại.

3. Trong trường hợp không có chứng từ nhập tồn kho nêu trên:
+ Cho nạp lại file dữ liệu đã kết sổ đang lưu trong folder KETSO (folder này nằm bên trong folder QTBH đã cài trên máy tính)
+ Sau đó gọi chức năng Kết sổ và chọn mục "... chuyển sổ dư đến File dữ liệu chỉ định" để chuyển số dư tồn kho cuối ngày 31/12/2014 sang file dữ liệu chính thức của QTBH (nếu không có gì thay đổi thì file dữ liệu chính thức của năm nay là DATA2015.MDB lưu trong folder DATA - been trong folder QTBH). Xin tham khảo hướng dẫn chi tiết ngay trên cửa sổ Kết sổ.

4. Nguyên nhân của tình trạng trên là do chức năng Kết sổ bị treo nữa chừng. Để tránh việc bị treo nữa chừng này khi kết sổ, quý khách cần phải kiểm tra và bảo đảm các điều kiện sau:
+ Tắt tất cả các chức năng bảo vệ màn hình, bảo vệ tiêu hao năng lượng đang mở (của Windows hoặc của các chương trình khác)
+ Chỉ kết sổ khi không có máy tính nào đang truy xuất file dữ liệu (nếu là dữ liệu dùng chung trong mạng LAN)
+ Khi kết sổ không chạy những ứng dụng khác.

Xin chúc quý khách nhiều sức khoẻ.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1922
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Qua Ngày 01-01-2016 không thấy dữ liệu gì mặc dù chưa chạy khóa sổ

Gửi bàigửi bởi DAI BAO » Thứ 6 01 Tháng 1, 2016 8:36 pm

Chào Anh Đức!

Qua Ngày 01-01-2016 tôi có mở chương trình nhưng do còn một số chứng từ bổ sung thêm cho nên Khi mở phần mềm lên thì chương trình yêu cầu mở sang năm mới (2016). Do mục đích tôi muốn làm tiếp năm 2015 cho hết nên bấm nút Esc. Khi xem lại dữ liệu thì không còn thông tin gì.

Tôi có tắt và đổi ngày hệ thống sang 31/12/2015 và phục hồi lại dữ liệu cũ (31/12/2015) nhưng vào nó cứ tạo ra File Data2006 trong thư mục DULIEU và cũng không có dữ liệu gì?

Vậy anh chỉ giúp tôi làm sao phục hồi và hoàn tất năm 2015 và sang 2016 vẫn có dữ liệu mang sang.

Cảm ơn anh
DAI BAO
 
Bài viết: 15
Ngày tham gia: Thứ 4 09 Tháng 4, 2014 4:34 pm
Đến từ: Quy Nhơn, Bình Định

Re: Qua Ngày 01-01-2016 không thấy dữ liệu gì mặc dù chưa chạy khóa sổ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 7 02 Tháng 1, 2016 6:59 am

DAI BAO đã viết:Chào Anh Đức!

Qua Ngày 01-01-2016 tôi có mở chương trình nhưng do còn một số chứng từ bổ sung thêm cho nên Khi mở phần mềm lên thì chương trình yêu cầu mở sang năm mới (2016). Do mục đích tôi muốn làm tiếp năm 2015 cho hết nên bấm nút Esc. Khi xem lại dữ liệu thì không còn thông tin gì.

Tôi có tắt và đổi ngày hệ thống sang 31/12/2015 và phục hồi lại dữ liệu cũ (31/12/2015) nhưng vào nó cứ tạo ra File Data2006 trong thư mục DULIEU và cũng không có dữ liệu gì?

Vậy anh chỉ giúp tôi làm sao phục hồi và hoàn tất năm 2015 và sang 2016 vẫn có dữ liệu mang sang.

Cảm ơn anh

Kính chào quý khách,

Mỗi khi khởi động QTBH lần đầu tiên trong năm mới QTBH sẽ tự động tạo file dữ liệu cho năm mới, file dữ liệu này có đầy đủ nội dung dữ liệu như trong năm cũ trước đó, đồng thời xác lập file dữ liệu năm mới này là file dữ liệu chính thức được nạp tại cửa sổ "Bắt đầu". Trong trường hợp do thao tác sai hoặc máy tính không ổn định có thể dẫn đến việc file dữ liệu của năm mới trống rổng do QTBH không chuyển dữ liệu năm cũ sang được.
Muốn thay đổi xác lập file dữ liệu chính thức nêu trên: trong QTBH ta bấm phím F12 để vào chức năng "Khai báo hệ thống", sau đó chọn tab "Thư mục và tệp", tại dòng ghi "File dữ liệu" quý khách sẽ thấy ghi tên file dữ liệu chính thức là "...DATA2016.MDB". Để thay đổi, ta bấm nút chuột phải tại dòng này làm hiện mục lệnh "Nhập đường dẫn" như ảnh bên dưới:
Hình ảnh
Để cẩn thận, trước khi thay đổi quý khách nên lấy giấy viết ghi lại nội dung của dòng này một cách chính xác. Hoặc cho chụp ảnh màn hình cửa sổ này bằng cách bấm phím Print Screen (PrtSc) sau đó mở Word ra và Paste vào đó lưu lại, phòng khi quý khách có nhầm lẫn thì khai báo lại như cũ cho chính xác.

Trong cửa sổ khai báo kế tiếp, ta chỉ cần sửa lại đoạn cuối của dòng này từ "DATA2016.MDB" thành "DATA2015.MDB" rồi bấm "OK", sau đó bấm "Xác lập" trên cửa sổ khai báo hệ thống và cho khởi động lại QTBH là xong. Xin chú ý chỉ sửa đoạn "DATA2016.MDB" và phải giữ nguyên đoạn phía trước đó (D:\QTBH\DATA\).
Hình ảnh

Xin chú ý: Nếu QTBH chạy trong mạng LAN và tất cả máy tính đều dùng chung 1 file dữ liệu, quý khách cũng phải kiểm tra và sửa lại khai báo hệ thống cho thống nhất như đã hướng dẫn ở trên.
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1922
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am

Re: Về việc Kết sổ

Gửi bàigửi bởi vandiennhan » Thứ 2 11 Tháng 1, 2016 12:56 pm

Trước khi kết sổ có cần cho ghi lại giá vốn không anh.
Trước kết sổ và sau kết sổ, em cho kiểm tra thì thấy lượng hàng tồn kho đúng, nhưng giá trị thì lại không đúng, vì sao lại bị như vậy hả anh
vandiennhan
 
Bài viết: 131
Ngày tham gia: Thứ 4 14 Tháng 4, 2010 11:23 am

Re: Về việc Kết sổ

Gửi bàigửi bởi lehongduc » Thứ 2 11 Tháng 1, 2016 2:29 pm

vandiennhan đã viết:Trước khi kết sổ có cần cho ghi lại giá vốn không anh.
Trước kết sổ và sau kết sổ, em cho kiểm tra thì thấy lượng hàng tồn kho đúng, nhưng giá trị thì lại không đúng, vì sao lại bị như vậy hả anh

Kính chào quý khách,

- Trước khi kết sổ quý khách không nhất thiết phải cho ghi lại giá vốn.

- Khi tiến hành việc "Kết sổ" QTBH sẽ yêu cầu quý khách xác nhận có cho cập nhật lại toàn bộ dữ liệu phát sinh hay không?
Tuỳ theo thực tế sử dụng QTBH để quý khách có xác nhận thích hợp (YES / NO):
+ Nếu đã chắc chắn toàn bộ chứng từ đã được cập nhật đúng đắn
+ Và đã cho tổng hợp tình hình tồn kho về số lượng (SL) và giá trị (GT) theo từng tháng liên tục.
Thì quý khách không cần cho cập nhật lại ở bước này.
Nếu ngược lại quý khách nên xác nhận cho cập nhật lại toàn bộ dữ liệu.

- Trường hợp quý khách đã chắc chắn việc cập nhật các chứng từ phát sinh rồi, nhưng chưa chắc chắn đã cho tổng hợp tồn kho về SL và GT theo từng tháng liên tục: nên cho thoát khỏi chức năng kết sổ, sau đó gọi chức năng "Tổng hợp tình hình kho hàng" và chọn mục lệnh số 4 "Tổng hợp lại tồn kho từ đầu" và cho tổng hợp. Sau đó gọi lại chức năng "Kết sổ", lúc này quý khách chỉ cần xác nhận không cần cho cập nhật lại toàn bộ dữ liệu.

- Nếu quý khách đã cho Kết sổ rồi, sau đó mới phát hiện thấy số liệu tồn kho về giá trị chuyển sang không chính xác thì có thể làm như sau mà không cần kết sổ lại:
+ Cho nạp lại file dữ liệu trước khi kết sổ;
+ Sau đó, gọi chức năng Kết sổ, khai báo giới hạn thời gian chốt kết sổ là ngày cuối năm cũ và chọn mục lệnh "... Chuyển sổ dư đến file dữ liệu chỉ định" như ảnh bên dưới để chuyển số dư tồn kho cuối năm sang file dữ liệu đã kết sổ.
Trên cửa sổ này chỉ định file nhận số dư tồn kho là file dữ liệu sau khi kết sổ (là file dữ liệu chính thức của năm mới)
Hình ảnh
Tác giả: Lê Hồng Đức
Số ĐT: 0913.941.144
Email: lehongduc@quantribanhang.vn, lhongduc@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/phanmemquantribanhanglhd
Hình đại diện của thành viên
lehongduc
Quản trị viên
 
Bài viết: 1922
Ngày tham gia: Thứ 5 25 Tháng 3, 2010 6:47 am


Quay về Quản lý File dữ liệu

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách