Có rất nhiều thắc mắc về việc kết xuất dữ liệu từ phần mềm QTBH ra file Excel với Font Unicode, nay tác giả xin được giải đáp chung như sau:
1. Từ phiên bản 18.01, QTBH đã hỗ trợ việc kết xuất các dữ liệu tổng hợp ra file Excel với font Unicode như: Tổng hợp công nợ, tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng.
2. Từ phiên bản 19.06, QTBH đã được bổ sung thêm tiện ích kết xuất chi tiết các chứng từ nhập - xuất kho hàng ra file Excel với font Unicode.
Cụ thể như sau:
1. Trên các cửa sổ ghi kết quả "Tổng hợp Tồn kho (Nhập - Xuất - Tồn kho)", và cửa sổ "Tổng hợp công nợ của khách hàng" đều có nút lệnh "Xuất ra Excel", đó chính là nút lệnh để kết xuất các bảng báo cáo tổng hợp này ra file Excel với font Unicode
2. Để xuất chi tiết các chứng từ nhập, xuất kho hàng ra file Excel với font Unicode:
+ Bấm F10 để mở cửa sổ chức năng "Lọc chứng từ nhập xuất".
+ Trên cửa sổ lọc chứng từ đã mở cũng có nút lệnh "Xuất ra file Excel".
QTBH cung cấp cả 2 cách trình bày kết quả xuất ra file Excel:
Cách thứ nhất: xuất từng danh mục có liên quan ra ghi thành từng sheet độc lập trong cùng 1 bảng tính (workbook). Các danh mục đó bao gồm: danh sách chứng từ phát sinh, danh sách chi tiết phát sinh của từng chứng từ, danh sách khách hàng có liên quan, danh mục hàng hóa có liên quan
Để xuất theo cách này: ta chỉ cần bấm vào nút lệnh tương ứng như bình thường.
Cách thứ hai: xuất sang Excel ghi chung tất cả số liệu phát sinh trong cùng 1 sheet, không phân ra thành danh mục riêng như trên.
Để xuất theo cách này: ta bấm nút chuột phải trên nút lệnh tương ứng.
Với cả 2 cách, nếu ta muốn chỉ xuất 1 số chứng từ xác định thôi, chứ không xuất toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ: ta cho lọc chứng từ phát sinh rồi bấm nút chuột phải tại từng dòng ghi số chứng từ muốn chọn. Chọn xong mới bấm nút lệnh "Xuất ra Excel" theo hướng dẫn ở trên.
