Để trả lời chung cho các thắc mắc của nhiều khách hàng về việc hạch toán giá vốn hàng đã bán bị trả lại, tác giả xin trình bày quy ước của phần mềm QTBH về vấn đề này như sau:
Quy ước hạch toán giá vốn hàng trả lại của QTBH như sau:
1. Hàng trả lại luôn phát sinh từ việc đã xuất hàng bán cho khách trước đó.
2. Khi phát sinh việc nhập hàng trả lại, QTBH sẽ căn cứ vào giá vốn của mặt hàng tương ứng đã được xuất bán gần nhất cho khách hàng nay trả lại hàng đã mua.
3. Nếu không có hàng xuất tương ứng (mặt hàng và khách hàng) trước đó, QTBH bắt buộc ta phải khai báo giá vốn sau khi lập chứng từ nhập hàng trả lại (hàng trả lại thuộc trường hợp không có xuất bán trước đó), dù mặt hàng đó vẫn còn tồn kho.
4. Ta khai báo giá vốn hàng nhập do bị trả lại như sau:
- Từ menu "Quản lý Giá" chọn mục lệnh thích hợp như ảnh bên dưới:
- Trên cửa sổ Cập nhật giá vốn hàng trả lại, ta nhập vào đơn giá vốn tại cột được đóng khung màu đỏ trên ảnh sau:
Trên cửa sổ này tại khung chỉ định có 2 cột để ta lựa chọn nhập:
+ Cột "theo đvt C1": để nhập đơn giá vốn theo đơn vị tính thấp nhất của mặt hàng đang chọn
+ Cột "theo đvt SD": để nhập đơn giá vốn theo đơn vị tính đã sử dụng trong chứng từ
- Với phiên bản 18.02.25, chúng ta có thể gọi hiện cửa sổ khai báo giá vốn hàng trả lại bằng cách sau:
+ Sau khi lập xong chứng từ nhập hàng trả lại, bấm nút chuột phải tại ô ghi nghiệp vụ N10 làm hiện menu sổ xuống như ảnh bên dưới, xong bấm chọn mục lệnh thích hợp trên menu này:
+ Cửa sổ khai báo giá vốn của hàng hóa trong chứng từ nhập hàng trả lại nêu trên sẽ chỉ hiện mỗi một chứng từ này giúp ta dễ dàng khai báo nhanh chóng:
Xin cảm ơn và chúc quý khách nhiều sức khỏe.
